工作当中,有一部分困难源自各种流程手续,还记的疫情期间,人员无法正常外出,各项签字盖章让人不禁头痛。随着绿色办公理念的深入人心,西安中铁设备部积极应对挑战,在流程优化方面取得了显著成果,近期在OA系统上成功实施了多项工作流程线上办理。
首先,开发了部门请假流程的线上化,使得员工能够随时随地提交请假申请,审批流程更加高效、透明,极大地提高了工作效率和员工满意度。
此外,还建立了部门“线上收发文管理系统”和“线上绩效管理系统”,通过实时收文、发文以及高效绩效审核,确保了文件处理的及时性和绩效核算的准确性,为部门整体绩效的提升奠定了坚实基础。
同时,还推出了“设备部培训管理”表单,为部门员工提供了便捷的培训项目审核通道,进一步提升了员工的工作积极性和满意度。
未来,设备部将继续秉承绿色办公的理念,不断探索和创新,在优化工作流程、提高工作效率方面取得更多突破,为企业的可持续发展贡献更多力量。
来源:图/文 设备部 任义佳